Obrigatoriedade em janeiro de 2027

Em 2027, cada nota do seu cliente vai ser conferida.

A pergunta é se vai ser por você, antes de sair, ou pelo Fisco, depois.

O Transiva cobre o caminho inteiro: confere a emissão, monta o perfil do cliente, diz se compensa o híbrido, precifica o produto dele e o seu honorário, e te entrega o relatório para levar na reunião.

Feito por Pedro Mendes, contador e dono de escritório, professor do CRC-RJ e especialista em Simples Nacional e Reforma Tributária.

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Tela de auditoria da emissão do Transiva apontando 41 itens com erro, com o motivo de cada divergência — Auditoria real de um lote de seis meses: 41 itens com erro de emissão, cada um com o motivo e o que a tabela oficial manda.

O que mudou

Conferir emissão deixou de ser olhar o CFOP

A nota agora carrega um grupo novo de campos, e cada um deles tem que concordar com os outros. Errar um não gera aviso: gera crédito negado para quem comprou.

164

códigos de cClassTrib

Cada um com sua própria redução de IBS e de CBS, que nem sempre são iguais entre si, e cada um com data de início e fim de vigência.

9619.00.00

o NCM que não decide sozinho

O mesmo código cobre fralda, com redução de 60%, e absorvente higiênico, com alíquota zero. Só a descrição do produto separa um do outro. E ele não é o único.

art. 41

a escolha que tem prazo

Ficar no regime unificado ou ir para o híbrido é decisão por empresa, com data para ser feita. Errar custa o ano inteiro do cliente.

O ponto que quase ninguém está vendo

A escolha é semestral. A análise tem que ser mensal.

A opção pelo híbrido no Simples Nacional é feita numa janela, e vale por um semestre inteiro. Só que ela não se decide na janela: se decide com o que aconteceu nos meses anteriores.

Quem só for olhar em setembro vai ter que decidir com base em memória, ou em três dias de correria refazendo seis meses de nota. Quem confere todo mês chega na janela com a resposta pronta.

É por isso que o Transiva é assinatura, e não uma consultoria que você contrata uma vez.

TODO MÊS

Você confere a emissãoErro corrigido no mês é ajuste. Erro descoberto no fim do semestre é passivo.

TODO MÊS

O perfil do cliente se formaQuanto vai para PJ, quanto para consumidor final, quanto de crédito entra. É isso que decide o regime.

NA JANELA

Você decide com dado, não com achismoE registra a decisão no sistema, com a data até quando dá para voltar atrás.

O processo

Do arquivo do cliente até a reunião com ele

O Transiva não é um leitor de XML com relatório no fim. É o caminho inteiro, e cada etapa entrega a informação que a seguinte precisa.

Você sobe o que já tem do cliente

Raio-X · Diagnóstico

XML do mês, extrato do PGDAS-D e balancete. Nada de digitar: o sistema lê os três e monta sozinho o retrato da empresa.

O sistema confere a emissão

Auditoria

Item a item, cruzando cClassTrib com CST e a redução declarada com o NCM. Erro de emissão aparece com o motivo e com o valor que deveria estar lá.

Você descobre o perfil de faturamento

Perfil

Quanto vai para PJ, quanto para consumidor final, quanto de crédito entra pelas compras. É esse retrato que decide o regime, não o chute.

O diagnóstico responde unificado ou híbrido

Diagnóstico · Decisão

Com a conta dos dois lados e os fatores que sustentam a recomendação escritos um por um. E com a data até quando a escolha pode ser revista.

Você precifica os dois lados

Precificação · Honorários

O produto do cliente, que vai ter que absorver ou repassar a nova carga. E o seu honorário, com o trabalho a mais da reforma dimensionado cliente a cliente.

Você senta com o cliente

Relatórios · Trilha

Relatório com a sua marca e o roteiro da conversa na trilha: o que mostrar primeiro, em que ordem, e como falar de honorário no fim.

Por dentro

Telas de um cliente de verdade

Nenhuma das imagens abaixo é maquete. É a análise de um lote de seis meses, com 91 notas.

Tela de perfil de faturamento do Transiva com os alertas do lote e as abas de análise

Composição do faturamento por faixa de redução e tabela de itens por NCM e classificação tributária

Diagnóstico de impacto recomendando o regime híbrido, com o comparativo de carga tributária

O que o cliente recebe

Sai com o seu logo, não com o meu

Você sobe o logo do escritório e escolhe a cor. O relatório que chega no seu cliente é seu, com a recomendação, os fatores que a sustentam e o prazo da opção.

É o documento que transforma uma conversa difícil num serviço que dá para cobrar.

Imprime ou salva em PDF direto do navegador.

Relatório de diagnóstico gerado pelo Transiva com a marca do escritório contábil

O que vem junto

Tudo em todos os planos

Não existe módulo bloqueado por plano. O que muda entre eles é só quantas empresas você analisa por ciclo.

Raio-X dos XMLs

Auditoria de emissão item a item, com o que foi declarado e o que a tabela oficial manda.

Conferência mensal

A carteira inteira numa grade: quem já foi conferido no mês, quem tem erro em aberto.

Diagnóstico de impacto

Unificado ou híbrido, com a conta feita a partir do PGDAS-D e do balancete do cliente.

Projeção 2027 a 2033

Como a carga do cliente caminha ano a ano durante toda a transição.

Precificação do produto

Quanto o cliente precisa cobrar para manter a margem depois que CBS e IBS entrarem no preço.

Honorários

O trabalho a mais que a reforma trouxe, dimensionado cliente a cliente, para você cobrar por ele.

Registro de decisão

A escolha de regime de cada empresa, com a data até quando dá para voltar atrás.

Split payment

Quanto do recebimento fica retido na liquidação, e o que isso faz com o caixa do cliente.

Relatórios com sua marca

O documento que vai para o cliente, com o seu logo e a sua cor, pronto para imprimir ou virar PDF.

Trilha

Como usar o sistema, como ler o perfil do cliente e como conduzir a reunião.

Suporte no WhatsApp

Botão dentro do próprio sistema. Dúvida de uso e problema técnico falam direto comigo e com a equipe.

Atualização da regra

LC 214, LC 227 e o que vier. Enquanto a assinatura estiver ativa, a tabela do sistema acompanha.

Incluído na assinatura

A trilha: o sistema não serve de nada se a reunião não acontecer

Rodar a análise é a parte fácil. O que trava a maioria dos escritórios é o passo seguinte: como chamar o cliente, o que mostrar primeiro, o que dizer quando ele perguntar quanto isso vai custar.

A trilha fica dentro do próprio sistema, e é onde eu mostro como eu faço no meu escritório.

Como usar o sistema

Do lote de XML até o relatório pronto, na ordem certa, sem tentativa e erro.

Como ler o perfil do cliente

O que faz uma empresa ser caso de híbrido e o que faz ela ser caso de ficar onde está.

Como conduzir a reunião

O roteiro da conversa, a ordem de mostrar as telas e como falar de honorário depois.

Por baixo do capô

Duas decisões técnicas que valem a sua atenção

O XML não sai do seu navegador

A leitura acontece na sua máquina. O que trafega é o resultado do cálculo, nunca o documento fiscal do seu cliente. Isso é postura de LGPD, e é também o motivo de o sistema aguentar carteira grande sem engasgar.

Tabela oficial, conferida uma a uma

Os NCM dos anexos da LC 214 foram confrontados com a Tabela NCM vigente: o que não existia lá foi descartado, não estimado. As correções da LC 227 já estão dentro.

Planos

Escolha pelo tamanho da sua carteira

Mensal, sem fidelidade. Cancela quando quiser e os seus dados continuam guardados.

Essencial

até 25 empresas por ciclo

R$297/mês

Todos os módulos, sem recorte
Relatórios com a sua marca
Usuários ilimitados no escritório
Trilha e atualização da regra inclusas

Assinar o Essencial

Mais escolhido

Profissional

até 75 empresas por ciclo

R$597/mês

Tudo do Essencial
Três vezes mais empresas por ciclo
Suporte pelo WhatsApp dentro do sistema
Importação da carteira na implantação

Assinar o Profissional

Avançado

até 200 empresas por ciclo

R$897/mês

Tudo do Profissional
Carteira de escritório grande
Prioridade no atendimento
Acompanhamento na primeira apuração

Assinar o Avançado

Na dúvida de qual plano, ou carteira maior que 200 empresas? Me chama no WhatsApp que a gente resolve em dois minutos.

Falar no WhatsApp

O ciclo é semestral: uma empresa analisada ocupa uma vaga, quantas vezes você reprocessar.

Pedro Mendes falando ao microfone em uma palestra sobre Reforma Tributária

Quem construiu

Não foi uma software house. Foi um contador com escritório aberto.

Sou o Pedro Mendes. Tenho escritório de contabilidade, dou aula no CRC-RJ, sou diretor administrativo do SESCON-RJ e passo o ano viajando o país para ensinar Reforma Tributária a contador.

Minha especialidade é Simples Nacional. É o regime que eu atendo todo dia, é sobre ele que eu dou aula, e é por isso que o Transiva acerta detalhe que sistema genérico passa batido.

A regra de que o mesmo NCM pode ter dois tratamentos está lá dentro porque eu esbarrei nela conferindo nota de cliente meu, não porque alguém leu num manual. O teto de ISS na 5ª faixa está implementado porque ele aparece na carteira de quem atende serviço.

Eu construí o Transiva porque eu precisava dele. Só depois resolvi abrir para outros escritórios.

CRC-RJprofessor

SESCON-RJdiretor administrativo

Descomplicando o Simples+10 mil alunos formados

Perguntas que sempre aparecem

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Roda no navegador. Você recebe o endereço e a senha e entra.

O XML do meu cliente fica no seu servidor?

Não. Ele é lido na sua máquina e não sobe. O que fica guardado é o resultado da análise.

Tem fidelidade?

Não. É mensal e você cancela quando quiser. Se cancelar, os dados ficam guardados caso volte.

E quando a regra mudar em 2027?

A atualização está inclusa na assinatura. É justamente por isso que ela é mensal.

Serve para quem não é seu aluno?

Serve. A trilha dentro do sistema já ensina a usar e a conduzir a reunião. O curso aprofunda a legislação, mas não é requisito.

O relatório sai com a minha marca?

Sai. Você sobe o seu logo e escolhe a cor, e é o nome do seu escritório que o cliente vê.

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